Anexo de Dividendos (ADI): guía completa para sociedades en Ecuador

El Anexo de Dividendos es una de las obligaciones más subestimadas del calendario tributario ecuatoriano. Si tu sociedad distribuyó o recibió dividendos en el año anterior, debes presentarlo en mayo. No hacerlo genera multa por incumplimiento de deber formal.

El Anexo de Dividendos, Utilidades o Beneficios (ADI) es un reporte informativo anual que el SRI requiere a sociedades nacionales y extranjeras con residencia o establecimiento permanente en Ecuador. Se presenta una vez al año, durante el mes de mayo, según el noveno dígito del RUC.

Si tu empresa distribuyó dividendos en 2025 (a accionistas, partícipes o socios) o recibió dividendos de otra sociedad, ya te toca presentar este anexo este mayo.

Qué reporta el anexo

El ADI reporta al SRI:

El objetivo del SRI es cruzar información entre la sociedad que distribuye y la persona o empresa que recibe, para asegurar que el ingreso por dividendos esté siendo declarado correctamente del lado del beneficiario.

Quién está obligado a presentarlo

Si tu sociedad no distribuyó ni recibió dividendos en el año fiscal anterior, no tienes obligación de presentar ADI ese año.

Cuándo se presenta

Durante mayo, según noveno dígito del RUC, en fechas escalonadas que el SRI publica al inicio del año fiscal. Si la fecha cae en feriado o fin de semana, se traslada al siguiente día hábil.

Importante: el cierre del año fiscal en Ecuador es 31 de diciembre. Por eso el ADI de mayo de 2026 reporta operaciones de 2025.

¿Tu sociedad distribuyó dividendos en 2025?

Si no tienes ADI listo y se acerca tu fecha por noveno dígito, escríbenos. Tenemos cupos de cierre de mes.

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Cómo se elabora

El proceso típico:

  1. Identificar todas las distribuciones realizadas en el año fiscal anterior.
  2. Validar los datos de cada beneficiario (cédula o RUC, residencia fiscal, porcentaje de participación).
  3. Calcular retenciones aplicables (si corresponde) y montos netos.
  4. Generar el archivo XML en el formato requerido por el SRI.
  5. Cargar al portal transaccional del SRI dentro del plazo.

El archivo XML tiene una estructura específica. Errores de formato son rechazados al cargar, lo que obliga a corregir y reenviar. Por eso conviene tener el archivo listo unos días antes del vencimiento, no el último día.

Consecuencias de no presentar

El ADI es una obligación formal. No presentarlo cuando corresponde genera:

Puntos ciegos comunes

De los casos que vemos en Clarté:

  1. Sociedades que distribuyeron por primera vez y no sabían que debían presentar ADI.
  2. Sociedades que recibieron dividendos pero asumen que solo aplica al que distribuye.
  3. Confusión entre ADI y declaración de IR societario. Son obligaciones distintas, con plazos distintos.
  4. Errores en datos de beneficiarios que generan rechazo en plataforma.
  5. Distribuciones encubiertas como préstamos a socios o gastos no relacionados con la actividad, que el SRI puede recalificar como dividendos.
"El ADI es de los reportes que más nos llegan al final del mes con apuro. Y casi siempre, esa carrera contra reloj se pudo evitar con dos semanas de planificación."

Coordinación con planificación tributaria

La forma en que distribuyes dividendos tiene impacto tributario tanto para la sociedad como para el accionista. Cuándo distribuir, cuánto, en qué momento del año, si reinvertir o no: todas son decisiones que deberían tomarse con visión tributaria, no solo financiera.

Si esta es la primera vez que tu empresa va a distribuir, conviene revisar la estructura antes de hacerlo. Decisiones que parecen menores pueden cambiar la carga impositiva global.

Resumen

El ADI es una obligación formal anual, fácil de cumplir si se prepara con tiempo, costosa si se ignora. Si tu sociedad distribuyó dividendos en 2025 y tu fecha de presentación por noveno dígito se acerca, este es el momento de ponerlo en marcha.

En Grupo Clarté preparamos y presentamos ADIs para sociedades en Ecuador. Si necesitas que lo hagamos, escríbenos hoy.